Dokumenty, diagramy a tabulky pro týmy, které pracují s AI

Píšete vy.Píše AI.Nikdo neví, co se změnilo.Každá změna je vidět.

Delta Flow je pracovní prostor pro dokumenty, podle kterých firma funguje — procesy, směrnice, ceníky. Píšete jako ve Wordu, AI agent navrhuje a upravuje vedle vás a každá změna — vaše, kolegova i agentova — zůstává v textu vyznačená, dokud ji někdo nepřijme. Do schválené verze se nic nedostane potichu.

Skutečná aplikace s ukázkovým projektem Nordwind: koncept s vyznačenými změnami, jejich karty a rozhovor s agentem.

Znáte to?

  • Směrnice_final_v7.docx

    Verze putují e-mailem a nikdo si není jistý, která z nich platí.

  • „Co přesně ta AI přepsala?“

    Chatbot vrátí celý nový text. Rozdíly hledáte očima, odstavec po odstavci.

  • „Kdo to schválil — a proč?“

    Změna v dokumentu zůstala. Důvod se ztratil v něčí poště.

Co umí

Jedno místo, kde se dokumenty píšou, mění a schvalují

Každý obrázek níže je skutečná aplikace s ukázkovým projektem — dokumentací Nordwindu, smyšlené sítě prodejen a servisů kol. Kliknutím obrázek zvětšíte.

01Editor

Píšete jako ve Wordu. Pod tím je obyčejný text.

Nadpisy, seznamy, tabulky, obrázky a stránky A4 — bez učení jakékoli syntaxe. Pod povrchem je každý dokument obyčejný soubor Markdown, takže vaše dokumentace nikdy nezůstane zamčená v jednom programu.

  • Lišta s formátováním a klávesové zkratky, které znáte
  • Stránky A4, tisk a export do Wordu — i do vaší šablony
  • Zen režim: stránka a nic dalšího

02Revize změn

Každá změna je vidět — zeleně, žlutě, červeně.

Co přibylo, je zelené, co se přeformulovalo, žluté, co zmizelo, červené. Karta vedle odstavce ukáže původní znění i nové; jedním kliknutím změnu přijmete, jedním odmítnete.

  • Stejně pro vaše úpravy, kolegovy i agentovy
  • Rozhodujete změnu po změně, nebo celý soubor naráz
  • Minimapa ukáže, kde v dlouhém dokumentu změny jsou

03AI agent

Agent, který pracuje ve vašich dokumentech — a ukáže, co udělal.

Řekněte to vlastními slovy: zkrať lhůty podle nové směrnice, doplň krok eskalace, nakresli proces. Agent si projekt přečte, dokumenty upraví a popíše, co udělal. Jeho úpravy přijdou jako vyznačené změny — stejně jako od kohokoli jiného — a s poznámkou proč.

  • Označte pasáž a zeptejte se jen na ni
  • Víc agentů vedle sebe, každý s vlastním rozhovorem
  • Běží na Codexu, Claude nebo GitHub Copilotu — na účtu vaší firmy

04Schvalování

Z konceptu se stane schválená verze, až když ho někdo zveřejní.

Pracuje se v konceptu. Schválená verze je jen ke čtení a mění se jediným způsobem: koncept se projde a zveřejní se do ní. Jeden seznam ukazuje všechno, co koncept mění, a shrnutí to řekne slovy.

  • Všechno, co koncept mění, soubor po souboru
  • Požádejte kolegu o schválení — přijde mu upozornění i e-mail
  • Když se dva koncepty potkají, konflikt vyřešíte ve dvou vedených krocích

05Diagramy

Procesy jako diagramy, hned vedle textu, který je popisuje.

Procesní diagramy BPMN mají vlastní editor, diagramy Mermaid žijí přímo v dokumentu. Agent umí diagram nakreslit podle popisu.

06Tabulky

Tabulky, které počítají.

Ceník nebo rozpočet je tabulka se vzorci — pořád součást dokumentace, pořád s vyznačenými změnami. Stejná tabulka se otevře i jako plnohodnotný list.

07Historie

Celá minulost dokumentu na jedno kliknutí.

Každý uložený stav zůstává. Otevřete starší verzi, podívejte se, co se od ní změnilo a kdo to změnil, a když je třeba, vraťte ji.

08Poznámky

Diskuse na okraji dokumentu, ne v e-mailu.

Připojte poznámku k větě, odpovězte, vyřešte. Poznámky píše i agent — jeho zdůvodnění zůstává hned u změny, kterou udělal.

Jak to funguje

Od hromady wordových souborů k dokumentaci, která se drží v pořádku sama

Schválená verze je linka, na kterou se všichni spoléhají. Změny vznikají vedle ní, v konceptu, a vracejí se až potom, co se na ně někdo podíval.

schválená verzekoncept
  1. Přineste, co máte

    Přetáhněte soubory Word a PDF — stanou se z nich upravitelné dokumenty i s obrázky. Nebo začněte na prázdné stránce.

  2. Otevřete koncept

    Jedno kliknutí. Koncept je vaše pracovní kopie projektu; schválená verze zůstává, jak je — jen ke čtení, pro všechny, kdo se na ni spoléhají.

  3. Pište — společně

    Vy, kolegové ve stejném dokumentu ve stejnou chvíli a agent, kterého požádáte o pomoc. Všechno se ukládá samo.

  4. Projděte, co se změnilo

    Změny procházíte tam, kde vznikly. Přijmout, odmítnout, připsat poznámku — nebo požádat kolegu o schválení.

  5. Zveřejněte

    Z konceptu je nová schválená verze. Historie si pamatuje, kdo co změnil a proč; do Wordu exportujete, kdykoli někdo potřebuje soubor.

A dál

A všechno ostatní, co k práci patří

  • Společné psaní naživo

    Víc lidí v jednom dokumentu zároveň. Vidíte kurzory ostatních a nikdo nikomu nic nepřepíše.

  • Import z Wordu a PDF

    Přetáhněte .docx nebo .pdf — text, tabulky i obrázky přijdou jako upravitelný dokument.

  • Export do vaší wordové šablony

    Firemní hlavička, písma a styly, bez ručního přeformátování.

  • Odkazy ke sdílení

    Veřejný odkaz jen ke čtení pro zákazníka nebo auditora. Kdykoli ho můžete zrušit.

  • Hledání

    Fulltext přes celý projekt — s diakritikou i bez — a hledání uvnitř dokumentu.

  • Kdo to napsal?

    Autorství u každého řádku dokumentu: kdo ho naposledy změnil a kdy.

Všude

U stolu, pozdě večer i v tramvaji.

Světlý a tmavý vzhled, deset barevných schémat a rozložení pro tablet a telefon — na čtení, revizi i schvalování mimo kancelář.

Pod kapotou

Stojí to na gitu. Vědět to nemusíte.

Nástroj, kterému vývojáři dvacet let svěřují každou změnu ve svém kódu, dělá stejnou práci pro vaše dokumenty — schovaný za tlačítky s obyčejnými slovy.

  • Vaše dokumenty jsou soubory

    Markdown, BPMN, obrázky — v gitovém repozitáři pro každý projekt. Žádný uzavřený formát, ze kterého byste museli složitě odcházet.

  • Koncept = branch, zveřejnění = merge

    Slova jsou obyčejná, mechanika prověřená: koncept je branch, schválená verze je hlavní branch, zveřejnění je merge request.

  • Schválená verze je jen ke čtení

    Nikdo ji neupravuje přímo — ani člověk, ani agent. Mění se jen zveřejněním konceptu.

  • Přístup na pozvánku

    Účty vznikají pozvánkou a vidí jen projekty, ke kterým dostaly přístup.

  • Váš účet u AI

    Agent běží na AI účtu, který si firma připojí — OpenAI Codex, Claude nebo GitHub Copilot.

  • Provoz v EU

    Služba běží v datovém centru ve Frankfurtu.

Ceník

Cena je na jeden e-mail.

Veřejný ceník nemáme. Napište mi, kolik lidí bude s dokumenty pracovat, a pošlu vám nabídku — a ukážu vám Delta Flow na vašich vlastních dokumentech.

  • Měsíční předplatné pro celou firmu
  • Tarif podle velikosti týmu a toho, kolik práce pro vás odvede agent
  • Spotřebu vidíte a rozpočet si nastavujete sami

Otázky

Na co se lidé ptají nejdřív

Musíme umět Markdown nebo git?

Ne. Píšete ve vizuálním editoru a klikáte na tlačítka s obyčejnými slovy — koncept, přijmout, zveřejnit. Markdown a git jsou způsob, jak jsou dokumenty uložené; ocení ho ten, kdo je jednou bude chtít odnést jinam.

Co může agent změnit beze mě?

Jen koncept, ve kterém jste ho o práci požádali. Jeho úpravy se ukážou jako vyznačené změny, které přijmete nebo odmítnete, a schválená verze se změní až ve chvíli, kdy koncept zveřejní člověk.

Jakou AI to používá?

Agent běží přes OpenAI Codex, Claude nebo GitHub Copilot, na účtu, který si firma připojí. Kterou z nich, volíte u každého rozhovoru.

Dostaneme své dokumenty ven?

Kdykoli. Export do Wordu (i do vlastní šablony), tisk do PDF, nebo si vezmete celý gitový repozitář — jsou to obyčejné soubory.

Je to jen na procesní dokumentaci?

Ne. Hodí se na všechno, co je hlavně text a v čase se mění: směrnice, příručky, specifikace, ceníky, vzory smluv, zápisy z porad.

Podívejte se na to na vlastních dokumentech.

Účty vznikají pozvánkou. Pokud vaše firma v Delta Flow už pracuje, přihlaste se. Pokud ne, napište mi a provedu vás.