Základní pojmy

Delta Flow hlídá jednu věc: aby se do dokumentů, na které se firma spoléhá, nic nedostalo bez povšimnutí. Dělá to tak, že odděluje to, co platí, od toho, na čem se pracuje. Z toho plyne všechno ostatní.

Schválená verze

To, co právě platí. Dokumenty ve schválené verzi může každý, kdo má k projektu přístup, číst, tisknout a odkazovat na ně — ale nikdo je nemůže přímo přepsat. Ani vy, ani správce, ani AI agent.

Na obrázku nahoře je to spodní čára. Je jedna a vede pořád dál; všechno ostatní se od ní odděluje a zase se k ní vrací.

Koncept

Vaše pracovní kopie celého projektu. V konceptu píšete, mažete a zkoušíte — a schválená verze se přitom nezmění ani o čárku. Je to jako „Uložit jako…“ pro celou složku najednou, s jedním podstatným rozdílem: Delta Flow si pamatuje, z čeho kopie vznikla, a umí vaše úpravy později do originálu vrátit.

Konceptů může být víc zároveň. Každý má svůj název podle toho, o čem je — „Kratší lhůty reklamací“, „Jarní ceník“ — a práce v jednom se nijak neplete do druhého.

Změna

Všechno, čím se koncept liší od schválené verze. Každou změnu je v textu vidět: zeleně to, co přibylo, žlutě to, co se přeformulovalo, červeně a přeškrtnutě to, co zmizelo. Nemusíte si pamatovat, co jste upravili — je to na stránce.

Rozpracované a přijaté

Změna má dva stavy. Rozpracovaná je čerstvá: někdo ji napsal — vy, kolega nebo agent — a ještě ji nikdo neodsouhlasil. Přijatá je změna, kterou někdo prošel a potvrdil tlačítkem ✓.

Přijmout neznamená zveřejnit. Přijatá změna pořád žije jen v konceptu; říká jen „tohle je hotové a může to jít dál“.

Zveřejnění

Okamžik, kdy se přijaté změny z konceptu stanou součástí schválené verze a uvidí je všichni. Na obrázku je to místo, kde se horní čára vrací do spodní. Zveřejní se jen to, co je přijaté; rozpracované změny zůstanou v konceptu a můžete na nich pracovat dál.

Žádost o schválení

Když chcete, aby se na koncept před zveřejněním podíval ještě někdo — vedoucí, kolega z kvality — požádáte ho o schválení. Dostane upozornění a e-mail s odkazem a koncept si projde. Je to domluva mezi lidmi, ne závora: aplikace zveřejnění bez schválení nezakáže.

Historie

Každý uložený stav dokumentu zůstává schovaný. Kdykoli se můžete podívat, jak dokument vypadal před týdnem, kdo ho od té doby měnil, a když je třeba, starší verzi vrátit. Nic se neztrácí tím, že to někdo přepíše.

Všechno pohromadě