09Dokumentace
Schválení a zveřejnění
Cesta změny z vašeho konceptu ke všem ostatním: přijmout, případně nechat schválit, zveřejnit.
Panel Změny
Klikněte ve sloupku vlevo na Změny. Panel ukazuje všechno, čím se koncept liší od schválené verze, ve dvou hromádkách:
- Rozpracované — dokumenty se změnami, které ještě nikdo nepotvrdil. Dá se v nich dál psát a agent je při další práci může přepsat.
- Přijaté — to, co už někdo přijal (✓). Je to hotové a čeká na zveřejnění.
Kliknutím na dokument v seznamu ho otevřete rovnou se zvýrazněnými změnami. U hromádek jsou malá tlačítka:
| V aplikaci | Co to znamená |
|---|---|
| ✓ u Rozpracovaných | Přijme všechny rozpracované změny najednou. |
| ✗ u Rozpracovaných | Zahodí všechny rozpracované změny. Pozor, text se vrátí, jak byl. |
| ↺ u Přijatých | Vrátí všechno zpátky mezi rozpracované. Nic se neztratí, jen se to znovu otevře k úpravám. |
| ⓘ | Krátké vysvětlení obou hromádek přímo v aplikaci. |
Dole je karta konceptu s jeho názvem a součtem — třeba „4 změněné soubory · 3 nové verze“ — a pod ní věta, co přesně se zveřejní.
Požádat o schválení
Tenhle krok je dobrovolný. Použijte ho, když má změnu před zveřejněním vidět ještě někdo — vedoucí, kolega z kvality.
- Dole v panelu Změny klikněte na Požádat o schválení….
- Pod Kdo má schválit vyberte kolegu. Do políčka Zpráva (nepovinná) můžete připsat, na co se má podívat.
- Klikněte na Odeslat žádost.
Kolega dostane upozornění v aplikaci a e-mail s odkazem. U vás se v panelu objeví řádek „Čeká na schválení“ s jeho jménem a tlačítkem Vzít zpět, kdybyste si to rozmysleli.
Co vidí ten, kdo schvaluje: v aplikaci blok Čeká na mě a u zvonku upozornění. Dokument se mu otevře jen ke čtení, se zvýrazněnými změnami. Pak koncept buď zveřejní, nebo ho tlačítkem Vrátit s poznámkou pošle zpátky — nic se tím neztratí, jen dostanete zprávu, co upravit.
Zveřejnit
- Ujistěte se, že to, co má jít ven, je v hromádce Přijaté. Dokud není přijato nic, aplikace napíše: „Zatím není co zveřejnit — nejdřív přijměte (✓) aspoň jednu změnu.“
- Klikněte na Zveřejnit do schválené verze….
- Přečtěte si potvrzení a klikněte na Zveřejnit.
Potvrzení má dvě podoby podle toho, co v konceptu zbývá:
- Něco je ještě rozpracované — zveřejní se jen přijaté změny. Rozpracované zůstanou v konceptu a pracujete na nich dál.
- Všechno je přijaté — zveřejní se všechno a koncept se tím uzavře. V historii zůstane.
Když se mezitím změnila i schválená verze
Může se stát, že stejné místo mezitím upravil a zveřejnil někdo jiný. Zveřejnění se pak zastaví a nechá vás vybrat, které znění platí. Aplikace vás tím provede krok za krokem a nic nezahodí sama.