11Dokumentace

Diagramy a tabulky

Postup nakreslený jako obrázek a ceník, který si sám spočítá součty.

Nejrychlejší cesta: požádejte agenta

Napište agentovi „nakresli postup reklamace jako diagram“ nebo „udělej z ceníku tabulku se součty“. Výsledek uvidíte jako změnu v konceptu a upravíte si ho. Ruční postup následuje.

Diagram v dokumentu

Klikněte v textu tam, kam má diagram přijít.
Klikněte v liště na Vložit diagram.
Vyberte druh: Postup (vývojový diagram), Časový plán (Gantt), Myšlenková mapa, Kdo komu co posílá (sekvence) nebo Stavy (stavový diagram).

Do dokumentu se vloží ukázkový diagram, který přepíšete podle sebe. Tyhle diagramy se zapisují jednoduchým textem — kdo nechce, nechá to na agentovi.

Procesní mapa kreslená myší

Poslední položka nabídky, Procesní mapa (BPMN, kreslí se myší), vytvoří diagram jako samostatný soubor. Otevře se ve vlastním editoru: vlevo je paleta tvarů, které táhnete na plochu a spojujete šipkami. Do dokumentu se takový diagram vloží jako živý obrázek — když ho upravíte, změní se všude, kde je použitý.

Editor diagramů s procesní mapou reklamace ve třech pruzích: Zákazník, Pult a Dílna. — Procesní mapa v editoru diagramů. Vlevo paleta tvarů, dole přiblížení.

Tabulka v dokumentu

Obyčejnou tabulku vložíte přes + (Vložit) → Tabulka. Píše se přímo do buněk; mezi buňkami se pohybujete klávesou Tab.

Tabulka, která počítá

V panelu Dokumenty klikněte na + a zvolte Tabulka. Vznikne soubor, který se otvírá jako list v Excelu.
Klikněte do buňky a pište. Vzorec začíná rovnítkem, třeba =B2*C2.
Řádek nahoře ukazuje vzorec vybrané buňky; buňky, ze kterých vzorec počítá, se barevně orámují.

Ceník služeb jako tabulkový list: sloupce Služba, Hodiny, Sazba, Základ, DPH a Cena; vybraná buňka se vzorcem. — Ceník jako list. Nahoře vzorec vybrané buňky, v tabulce zvýrazněné buňky, ze kterých se počítá.

Hotový excelový soubor nemusíte přepisovat: nabídka ⋮ → Importovat z .xlsx / .csv… ho načte jako novou tabulku. Opačným směrem vede ⋮ → Exportovat… → Exportovat do .xlsx.